法务信息 · 数据与隐私
隐私与数据保护说明
您把联系方式留给金年汇、在手机端翻服务清单、或者回到品牌档案里查旧版资料,都会留下一些信息。这份说明讲清楚它们是什么、被用在哪些环节、交给谁一起处理、存放多久,以及想查询、更正或删除时怎么提出。金年汇把这些信息只用在把服务交付清楚这一件事上。
01
哪些信息会进入我们的记录
多数信息由您主动填写,少部分来自设备访问时的自动记录。下面几类是日常最常接触到的。
| 类别 | 出现的环节 | 具体内容 |
|---|---|---|
| 联系信息 | 邮件咨询、400 电话留言、合作意向登记 | 称呼、邮箱、电话、所在企业与所在行业 |
| 账号与角色 | 开通服务清单、进入资料库栏目 | 账号标识,以及品牌运营、渠道管理、客服支持、信息化负责人等角色标记 |
| 设备与访问 | 打开官网或手机端页面 | 浏览器类型、屏幕尺寸、访问时间、停留过的栏目 |
| 版本查询记录 | 检索旧版资料、切换版本标签 | 查询的栏目、对照的版本号、展开过的差异条目 |
| 您提交的内容 | 提交案例线索、反馈使用问题 | 填写的文字说明与随附文件 |
如果咨询涉及具体版本,在邮件里写明版本号,我们能直接定位到对应资料,省去来回确认的时间。
02
这些信息用在哪里
信息进入系统后按用途分开处理,每一类都对应一项您能感知到的服务。
- 交付与开通。按您的角色开放对应栏目,让品牌运营看到内容入口、渠道管理看到服务清单、客服支持看到帮助中心条目。
- 版本提醒。您查询过的栏目在现行版条目调整后,我们会通过留下的邮箱告知变化,避免您继续按旧内容推进。
- 案例匹配。依据您填写的行业与场景,推送相近的案例合集条目,减少在大范围列表里翻找的时间。
- 安全与异常排查。识别异常登录、批量抓取等行为,保护账号与资料内容。
- 客户支持。记录问题进展与回复过程,换一位同事接手时也能接得上。
- 服务改进。以汇总方式了解哪些栏目使用频率高,作为功能迭代的参考。
联系信息只用于您提出的问题与已开通的服务。我们不会把邮箱和电话交给第三方用于推广,也不会因为您浏览过某个栏目就反复推送无关内容。
03
Cookie 与访问统计
Cookie 是浏览器里的一小段记录,用来让页面记住您的状态。我们把它分成两类使用,处理方式不同。
| 类型 | 作用 | 您能否关闭 |
|---|---|---|
| 必要记录 | 保持登录状态、记住上次停留的栏目与字号选择 | 可在浏览器中清除,清除后需要重新登录与重新选择栏目 |
| 访问统计 | 以汇总方式了解各栏目被打开的次数与停留时长 | 可随时屏蔽,屏蔽后仍能正常阅读全部公开内容 |
关闭方式在浏览器设置里,找到“隐私与安全”中的 Cookie 管理项,删除已有记录或屏蔽后续写入即可。手机端浏览器的设置路径类似,一般在“设置—隐私”内。
统计结果只用于判断栏目顺序与入口位置是否好找,不用于识别具体是谁在浏览。
05
存放、权限与安全措施
信息从进入系统到最终清理,会经过分用途处理、加密存放和分级授权几个环节。
- 传输与存放。数据在传输通道与存储环节均做加密处理,导出文件带访问期限。
- 权限分级。按角色开放栏目,账号与权限、服务入口、资料对照、案例参考、通知与提醒、帮助与支持六大栏目各自独立设权。
- 流程审计。资料归档流程每季度执行一次内部审计,检查授权是否与岗位相符。
- 保留期限。在服务关系存续期间及结束后必要的期限内存放,超出后删除或做匿名化处理。
- 意外情况。发现异常访问会立即收紧入口,并通知受影响客户更换凭据。
06
查询、更正与删除怎么提
通过客服邮箱 kefu@app-jin-nian-hui.com.cn 提出即可。邮件里写明账号、涉及栏目和希望处理的方式,能减少一轮往返。工作日 9:00-18:00 由专人回复;涉及旧版资料对照的咨询请注明版本号,便于快速定位。
| 您可以主张 | 邮件里怎么写 | 我们如何响应 |
|---|---|---|
| 查询与获取副本 | 说明需要哪一段时间的哪些记录 | 确认身份后提供对应的记录副本 |
| 更正 | 指出需要修改的字段与正确内容 | 更新后告知已同步的栏目范围 |
| 删除 | 说明希望删除的记录与原因 | 在无留存义务的前提下删除或匿名化 |
| 撤回同意 | 写明撤回哪一项用途 | 停止该用途的处理,已完成的服务不受影响 |
对处理方式有疑问,也可以先发一封邮件问清楚,我们会说明信息在哪个环节被使用、由谁查看。需要了解服务开通与使用的规则,可查看使用说明;操作层面的问题在帮助中心里有对应条目。